11月3日，党委副书记、院长韩冬主持召开党委会，听取“双代会” 筹备工作情况汇报，对有关工作作出决定。

会上，受“双代会” 筹委会办公室委托，工会副主席刘蔚汇报了“双代会”筹委会近期开展的十项工作情况。她说，在院党委的领导下，在全体会员的支持配合下，“双代会” 筹备工作进展顺利，各项工作有序进行。一、学院成立了“双代会” 筹备工作委员会和工作机构。制定《各工作机构任务分工》和《工作推进表》，将各项工作落实到人。10月21日和10月29日，张云龙副书记两次主持召开各组负责人和各分工会临时负责人、分工会主席会议，部署选举工会基层组织和“双代会”代表工作，推动了各项工作的顺利开展。10月27日，院工会关于召开“双代会” 第一次会议的请示，得到了省教育工会的批准。二、建立健全了工会基层组织。成立了19个分工会和54个工会小组, 选举产生了各分工会委员会委员、主席和工会小组长，为“双代会”的召开奠定了组织基础。三、各分工会委员会已酝酿出“双代会”代表候选人。至10月30日，各分工会已将代表候选人报到工会。各分工会酝酿推荐“双代会”代表候选人共156名，其中，正式代表候选人135人，差额21名。初步审查，教师代表、女教工代表、青年教师代表等所占比例符合上级要求。 四、完成了大会需要审议通过的《学院章程》和三个制度、三个大会报告的起草。《学院章程》拟在本周召开几个座谈会征求意见定稿。《OB欧宝真人教职工代表大会实施细则》《OB欧宝真人工会工作实施细则》《教职工代表大会暨工会会员代表大会提案工作条例》和院长工作报告、工会工作报告、工会经费审查报告3个报告刚完成初稿，待进一步修改完善。五、拟设8个代表团。各代表团设团长1人、副团长1人。六、草拟了第四届工会委员会委员候选人名单和主席、副主席候选人名单及各专门委员会候选人。拟设工会委员会委员15人；拟设工会主席1人、副主席1人；拟设教代会提案委员会和福利委员会，委员均由5人组成，各设主任1人；拟设工会经费审查委员会和女教工委员会，委员均由5人组成，各设主任1人。七、大会主席团，拟由17-19人人组成，设主席团团长1人、副团长1人，秘书长1人。八、拟定了《OB欧宝真人第四届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议日程安排表》。拟定于11月20日下午开预备会，21日全天开正式会议。九、宣传组新闻宣传快捷。发了三期简报，建了校园网专题网站。十、安保组正积极开展工作，保卫处制定了“双代会”期间的安保预案。总之，会务、材料、组织、宣传、安保、提案、经费审查等各筹备工作组正在加班加点、紧锣密鼓的开展各项工作，保证大会的顺利进行。

会上，院“双代会”筹委会副主任、党委副书记张云龙，就有关工作作了补充说明。院党委成员就有关问题进行了认真讨论。确定：同意“双代会” 代表候选人为135人；同意设8个代表团；同意成立第四届工会委员会及各专门委员会；同意11月20-21日召开“双代会”第一次会议。有关文件材料要进一步修改完善。一定高度重视、周密安排，细致工作，把这次“双代会”开得隆重、热烈、圆满。

                                                                                                                                                （院工会）